Beaucoup ont déjà fait leurs valises et emménagé au moins une fois, dans une nouvelle maison. Le déménagement d’espaces de bureaux commerciaux est quasiment une autre histoire. Généralement, c’est le besoin d’un nouvel espace qui motive les entreprises à procéder à un déménagement commercial. La réussite de cette activité n’est pas toujours une évidence. Découvrez dans cet article, comment réussir un déménagement commercial.
Commencer de bonne heure
Il faut d’ores et déjà souligner que contacter un professionnel pour faire votre déménagement commercial vous évitera toutes tracasseries. Vous en trouverez un en vous rendant sur https://www.demenagements-jezequel.com/. Pour réussir cette activité, vous devez commencer à élaborer une stratégie de déménagement dès la signature de votre nouveau bail.
En déménageant, des défis inattendus peuvent survenir à n’importe quel moment. C’est donc pour cela que vous devriez commencer tôt. Du coup, vous aurez l’énergie requise pour gérer convenablement ces genres d’imprévus. Concertez-vous avec tout le personnel du bureau et déléguez des tâches précises à certaines personnes. En effet, dès le début, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les attentes. Aussi, investissez dans des fournitures d’emballage et établissez un calendrier des tâches à accomplir.
Propager la nouvelle de votre déménagement
Avertissez chaque partie prenante de votre entreprise que vous déménagez. De plus, mettez en place un système de communication adéquat. À travers celui-ci, vous informerez tout le monde au sujet du déménagement. Faites deux fois au minimum cette activité et ceci, dès le début du processus de déménagement. En effet, beaucoup de gens ne vérifient pas leurs messages. D’aucuns ont l’art de vite oublier. Pour réussir cette étape cruciale, commencez par vos fournisseurs. Il s’agit de :
- Votre service public ;
- Votre fournisseur d’accès internet ;
- Votre fournisseur de papier ;
- Etc.
Vérifiez vos contrats pour vous assurer que le déménagement dans une nouvelle installation ne violera pas un accord. Assurez-vous également d’informer les clients de votre déménagement. De même, il faut les informer de votre nouvel emplacement.
Réduire la taille des objets à déménager
Parcourez votre bureau avec un œil critique. Posez-vous des questions. Quels sont les ordinateurs de bureau qui n’ont pas été touchés depuis des mois ? Quels meubles ou technologies pourraient être donnés ou même vendus? Aussi, le papier est un outil de notre quotidien. Les entreprises l’utilisent presque tous les jours. En effet, les piles de papiers prennent beaucoup de place et sont lourdes. Ainsi, il est conseillé de se débarrasser de celles qui sont inutiles et qui pourraient vous encombrer.
De manière plus précise, il est important de faire dès le début, un plan de ce que vous allez donner ou vendre. Vous pouvez aussi vous débarrasser de certains objets. Par contre, faites l’effort de conserver les documents financiers des six dernières années. Si vous êtes audité, il est toujours préférable de les avoir à portée de main.
Bien emballer
Vous vous remercierez plus tard d’avoir fait un peu de travail supplémentaire en amont. Étiquetez les câbles et les cordons, emballez-les pour qu’ils ne s’emmêlent pas. Conservez-les avec la machinerie appropriée. Emballez les moniteurs dans des couvertures de déménagement, démontez les meubles et codez par couleur votre étiquetage. Utilisez le code couleur qui vous convient.
Une autre bonne idée est de déterminer le strict minimum dont vous avez besoin pour remettre le bureau en marche. Étiquetez-le et déplacez-le séparément. Votre bureau peut redémarrer sans images sur le mur, mais pourrait être à l’arrêt sans certains ordinateurs ou paperasses. Préparez-vous à reprendre vos affaires le plus tôt possible.
En résumé, il faut retenir que faire un déménagement commercial n’est pas une mince affaire. Pour réussir cette activité, il faudra suivre des règles.
